建立整合的業務與技術策略
為了有效利用技術,我們需要將我們的技術思維與基礎業務計畫相符。技術策略可以推動這種對齊,前提是它適當地整合業務和技術。我們已經開發了一個概念框架,以幫助我們進行這種策略思考,其基礎是認識策略倡議的共同面向,引導我們找出 11 個普遍的策略方向。對於每個方向,我們概述它們提出的關鍵業務問題,以及我們需要進行的調查,以探討技術影響。我們發現這個框架不僅能帶來更有效的技術策略,還能讓技術為業務思考提供資訊,開發新的收入來源。
2023 年 8 月 24 日
建立整合的業務與技術策略
如何制定技術策略?傳統做法建議您從目前的狀態開始,確定未來的狀態,並建立路線圖以達成目標。但這種做法有一個不太正確的細微差別。遵循這種做法通常會產生一份所有可能事項的龐大願望清單。強大的技術策略不僅在於納入哪些內容,更在於排除哪些內容。此外,技術策略通常是獨立於業務或產品策略而制定的。它們通常在業務策略達成共識後制定。結果是不可行的業務策略,若要達成目標,需要付出大量的成本或時間。
這種傳統做法的挑戰性不應令人太驚訝。畢竟,如果您要制定健康策略,您的醫生不會從全身掃描開始,然後告訴您如何解決所有症狀。他們會從您的健康目標和您追求的結果開始,然後調查您的身體是否能夠達成您的目標,如果不能,則制定補救計畫。
我想挑戰這種制定技術策略的傳統做法,並提供不同的方式來制定您的技術策略。從您組織的目標和結果開始。由於組織考慮了他們可以採取的不同策略方向以達成目標,因此遵循具體的探討路線來調查您的當前環境是否能夠達成擬議的策略方向。不同調查產生的建議會說明該方向的可行性,並可用於制定補救計畫。此外,由於技術被視為業務策略的形成,因此技術本身可以成為新收入來源的想法的推動力。這樣一來,您的技術策略將與業務策略整合在一起,因為它是與業務策略一起誕生的。
如何使用本文
在本文中,我們探討了組織採取的十一種普遍策略方向,並將其分為四種類別。
區段 | 策略方向 |
---|---|
發展業務 | 擴展至互補產品 |
擴展至新市場或地區 | |
擴展客戶區隔 | |
無機成長 | |
建立穩固的基礎 | 透過提升效率和生產力加速價值實現時間。 |
透過提升產品品質提升客戶滿意度 | |
降低成本並最小化營運風險 | |
透過啟用資料驅動決策制定來提升競爭優勢 | |
支持人員 | 文化 |
內部和後勤系統 | |
因應瞬息萬變的未來 | 新興技術和市場趨勢 |
對於識別的每個策略方向,我們提供了探討路線的範例,您可以使用這些範例來調查策略方向的可行性。我們還提供了您可以執行的活動,以協助回答探討路線。許多活動涵蓋多條探討路線,這讓您可以將精力集中在活動的綜合上,而不是活動本身。
以下是我們對這些方向使用的格式
方向
這是技術對此策略方向的影響
關鍵業務問題
- 任何你應該詢問業務以告知你所做決定的問題
探討方向的名稱
調查說明
關於主題的問題 - 按一下展開
一些問題可以詢問,將引導你的調查
要留意的事項說明
關於其他面向的問題 - 按一下展開
更多問題可以詢問,將引導你的調查
要留意的事項說明
透過選擇相關的探討方向,並使用範例問題作為跳板來引導你的調查,你將會在正確的軌道上,建立你自己的整合業務和技術策略。
發展業務
只有少數幾個關鍵途徑可以讓業務成長
- 提供互補產品:這涉及向現有客戶銷售額外的產品或服務。這可能是增加收益和客戶忠誠度的好方法。
- 擴展到新市場:這涉及在新的地理區域或向新的客戶區隔銷售你的產品或服務。這可能是讓你的業務成長的好方法,但這也可能是一項挑戰。在擴展到新市場之前,仔細研究新市場非常重要。
- 吸引新的客戶區隔:這涉及找出可能對你的產品或服務有興趣的新群體。你可以透過進行市場研究、分析客戶資料,以及找出產業趨勢來做到這一點。
組織通常一次專注於其中一或兩個成長策略,同時維持並擴展現有業務。這通常透過內部成長達成,但有時成長會透過合併與收購、合資或其他策略聯盟(即外部成長)加速,這會加速沿著其中一個或多個成長策略實現價值。
擴展至互補產品
向客戶提供新產品可能會導致整個系統產生重大變更,從客戶購買體驗到共享服務後端系統,例如付款和開立發票、配送和倉庫管理,以及業務報告。產品與現有產品套件的差異程度會影響變更幅度的大小。
關鍵業務問題
- 兩種產品類型差異有多大?業務流程是否需要變更?
- 哪些業務功能可以在產品之間共享?例如付款、配送、庫存。
- 哪些未區分的功能需要重大變更?目前市面上有哪些產品符合這些未區分功能的需求?
- 您是否需要對產品有單一客戶觀點?
- 擴展互補領域對現有產品的機會成本是什麼?投資是否會分散到各產品,降低原始產品的體驗?
產品表示
產品類型在程式碼庫中的表示方式會對新增新產品或在出現新產品時調整類別的容易程度產生重大影響。
關於產品表示的問題
產品類別如何在系統中表示?
產品類型在程式碼庫中的表示方式會對新增新產品或在出現新產品時調整類別的容易程度產生重大影響。尋找產品線資訊在其他系統中的假設。產品代碼可能在其他地方硬編碼,有些系統可能只假設某些類型的產品。尋找整個堆疊的變更,從您提供不同客戶體驗和在網站中導覽的使用者介面,到網域模型中的新條目,以及資料庫中潛在的新表格結構。
業務流程變更
業務流程可能不適合未來考慮的產品。因此,擴展到互補產品可能需要更大的系統變更。如果爆炸半徑很大,透過系統進行大幅變更的容易度如何?
變更擴散問題
如果一個系統發生產品變更,需要多少其他系統也進行變更?
業務流程可能不適合未來考慮的產品。可能需要對共用服務後端系統(例如付款和發票系統、配送和倉儲管理系統以及業務報表)進行變更
共用功能
在您的產品中新增互補產品時,您需要找出哪些功能應在產品之間共用,以及共用功能需要什麼特殊處理。朝向數位平台架構邁進,將讓您能夠透過 API 公開共用功能,進而重複使用這些功能。
關於共用能力的問題
哪些能力在產品類型之間共用?共用能力需要如何變更才能支援新產品?
在產品之間共用能力,讓您可以專注於新產品的增值區隔。整合共用能力可提升上市速度。但是,請注意強制共用能力,因為產品提供的流程不同,可能會導致能力中出現不必要的複雜性和負債。
關於建置或購買能力的問題
您應該建置還是購買能力?市面上是否有較新的產品可以取代需要大幅變更的非差異化能力?
不會增加產品差異化的能力,可以安全地指定給套裝軟體,無論是安裝版或 SaaS。建立此類能力的清單,可以推動考慮目前的供應商產品。產品線的變更有助於釐清哪些能力對產品差異化很重要。重新檢視提供合適產品的供應商,原因在於隨著時間推移而變更,以及重新評估差異化因素。
擴展至新市場或地區
當您擴展到新的地理區域時,您將面臨執行全球平台的挑戰,該平台需要因應不同在地整合、不同的買家角色和不同的流程所帶來的區域差異。有些能力需要在全球平台中提供,其他能力則需要具備彈性,以因應這些區域差異。
您還需要應對政府法規要求,例如 GDPR、資料主權和 SOX 和 APRA 等法規遵循。這會影響您的資料處理和儲存位置。它也可能會引入新的功能來處理合規性要求。
關鍵業務問題
- 每個市場中的客戶之間有什麼差異?
- 新市場的法規遵循要求是什麼?
- 您需要變更語言、單位格式或考量時區轉換嗎?是否有任何文化差異需要變更 UI(例如,黑色在韓國和北美有不同的詮釋)?
- 您需要引入新的稅務計算或其他報告要求嗎?
能力的多元化或合理化
隨著您拓展到新的地理區域,您將面臨經營全球平台的挑戰,該平台需要因應不同地區整合、不同的買家角色、不同的流程所帶來的區域差異。某些功能需要在全球平台中提供,其他功能則需要有彈性,以容納這些區域差異。
關於不同功能的問題
您的平台如何支援不同的功能?它們在不同市場中如何變化?
找出可以在各市場中多元化、複製、統一或協調的功能。多元化和複製的功能可以存在於每個市場,您希望透過全球平台提供統一的功能。
法規和合規性
您可能需要應對政府法規要求,例如 GDPR、資料主權和 SOX 和 APRA 等法規遵循。這會影響您的資料處理和儲存位置。它也可能會引入新的功能來處理合規性要求。
Questions about infrastructure and deployment
How easy is it to replicate your infrastructure?Do you have one-click deployment of your infrastructure-as-code?
If you need to host your infrastructure in the new market due to regulatory, compliance or even performance reasons, you need to make deployment repeatable across your systems. This reduces inconsistencies across regions, which leads to high triage times when a fault occurs. It's too common for organizations to set up separate teams to customize and operate each region, resulting in configuration drift / snowflakes as code, and manual maintenance. Equal emphasis needs to go to maintenance - cost, staff effort, and results (things are patched, consistent, old versions retired, fixes of all sizes rolled out quickly and comprehensively). The running costs to scale geographically becomes near-linear, and improvements and fixes are not distributed quickly or consistently.
Questions about data centres
Does your infrastructure run in data centers or the cloud? How long will it take to commission a new data center in a new country?
Commissioning new data centers in new markets in order to be compliant may take a long time. If there is no repeatability in the process, and it takes a while to commission, you could consider a move to the cloud. Cloud-based infrastructure will be easier to adhere to data sovereignty requirements in new markets but you may need to look at ways to partition your database to be compliant.
Questions about third party system compliance
How do your third-party systems handle data? Will they make you non-compliant?
Look for any third-party systems which make you non-compliant by passing regulated information outside the country. This might include an examination of OLAs and SLAs.
國際化
拓展到新市場可能會引入國際化變更,例如語言、時間、貨幣和單位。也可能需要考慮稅金,以及新的時區或夏令時間變更。
語言和單位轉換問題
翻譯語言檔案和單位格式有多容易?
尋找預設啟用此功能的 UI 架構。將國際化改造到 UI 中可能是一個繁瑣的過程。內容長度可能會因語言而異。尋找可以容納較長或較短文字元素的動態 UI 元素。如果 UI 架構已針對翻譯檔案進行設定,一個不錯的實驗是將所有翻譯改為較小的內容,例如「XXX」,以及改為非常長的內容,以了解頁面如何回應。
時間、金錢和單位問題
要如何輕鬆地引入新的稅務計算或日期/時間轉換?程式碼對它所使用的單位或貨幣有哪些假設?
尋找能隔離變更的良好編寫程式碼庫。
語言翻譯問題
翻譯內容的流程為何?此流程如何影響持續交付?
是否需要在開發流程中增加時間,讓代理商翻譯您的檔案?這個額外的等待時間可能會影響您的小型回饋迴路。或者,是否需要將翻譯流程納入設計流程中?
擴展客戶區隔
理想情況下,將現有產品提供給新的客戶群,系統應幾乎沒有變化。然而,有時新的客戶群可能會引入新的作業流程、新的客戶旅程或新的管道體驗。例如,一家銀行將現有的信用卡擴展到次級市場,引入了全新的作業流程,以管理因負債增加、負責任放貸所產生的法規問題、新的催收方式(由於數量增加和早期介入)以及新的行銷策略。而從 B2C 轉移到 B2B 可能表示引入新的 API 客戶管道。擴展到更多行動客戶可能需要轉移到原生行動體驗。
隨著轉移,您可能想要收集不同的客戶見解,包括客戶情緒、採用和使用,因此您可能會新增新的報告需求或變更現有報告,以報告新的區隔。
關鍵業務問題
- 客戶區隔之間有什麼差異?
- 需要什麼作業流程變更來支援新的客戶區隔?
- 您是在 B2C 和 B2B 之間轉移嗎?
- 新的客戶區隔對於互動有什麼不同的期望?
客戶旅程變更
新的客戶群可能需要新的客戶體驗。如果他們的客戶旅程與您現有的客戶旅程不同,您需要對系統進行變更
關於前端程式碼的問題
您能多容易提供新的體驗、新的網頁、新的導覽或新的入口網站?
難以變更的前端程式碼將使提供新的客戶體驗變得具有挑戰性。尋找硬編碼的導覽元素、難以變更的前端程式碼,以及缺乏前端測試。
關於前端測試的問題
前端程式碼如何測試?
未測試的程式碼,尤其是未測試的 JavaScript,將使變更體驗具有風險。僅透過緩慢(且不穩定的)端對端測試進行測試的前端將增加開發新體驗所需的時間。
管道策略
新的客戶體驗也可能開啟對不同客戶管道的需求。從 B2C 轉移到 B2B 提供,可能會提供您一個機會,在以客戶為中心的 API 後面簡化您的體驗。擴展到合作夥伴網路將需要整合到網路中。
關於不同使用者介面體驗的問題
您是否需要提供不同的行動裝置或網站體驗?
在納入新的使用者介面體驗時,例如將您的網站擴充到原生行動應用程式,請考量您的數位平台如何容納和整合核心業務功能,同時提供各種前端互動的彈性。如果您已建立微服務或微前端網站,需要哪些架構調整,例如 BFF(後端對前端)行動轉接器。
無機成長
透過合併與收購 (M&A)、合資或其他策略聯盟的無機成長,通常是加速業務在上述三個軸線上成長的較快方式。它本身會驅動不同的調查方向。
關鍵業務問題
- 收購的價值驅動力是什麼?您如何保護這些價值?
- 收購的長期觀點是什麼 - 您會隨著時間推移將其併入業務,還是保持其獨立性?
- 收購的長期計畫是什麼?當您的公司成長後,您會處置這項資產嗎?
獨立經營的業務
這是被收購的業務繼續獨立於組織運作的情況。這可能是收購的第一階段,或者可能是為了在未來輕鬆出售資產。儘管技術組織和系統保持獨立,但透過鬆散耦合(例如透過 restful API)來整合兩個執行系統是有價值的。
關於共用業務功能的問題
需要整合哪些業務功能?這些功能是否透過 API 公開?API 是否公開系統的內部運作,還是描述行為的漂亮外觀?API 的穩定性如何?面向公眾的 API 應盡可能穩定,因為在合作夥伴生態系統中需要大量的協調(和工作)。API 的安全性如何?
儘管被收購的業務繼續獨立運作,但假設需要整合一些業務功能(例如財務),但可能不是全部。業務功能圖是說明業務層面交叉點的快速第一步,然後再轉到 API。API 策略是一種透過建構 API 生態系統來解鎖現有業務功能的方式,以允許大規模創新。它有助於縮短上市時間,方法是建立一個易於操作、整合和使用的 API 生態系統。API 與專注於系統整合的傳統方法不同。透過將業務整合集中在定義良好的 API 上,您將提高您未來創新的能力。
緊密整合獨立運行
這是指兩個業務獨立運行,但您希望兩者之間緊密整合,以便放大所創造的客戶價值。
Questions about API strategy
What is the API strategy? Are different integration options available than publicly-facing APIs?
Investigation into the API strategy applies as equally in the independently run case as it does in this case, however there are a few other levers that you can take advantage of. For instance, you could share event streams or take advantage of shared storage.
Questions about common domain models
How different are the domain models? Is there alignment across the two, or is there significant work required to represent similar concepts across the systems? Are identifying entities such as customers the same across organisations? How can you connect the two entities? How will data be replicated across the systems?
As you look to work closely with the acquired business, you will need to look to consolidate across domain models. If you focus on getting this alignment in the domain model, the data matching and integration of systems will become easier to configure.
Questions about user experience across SSO or unified dashboards
Can you offer a seamless user experience to your customers by offering single sign-on, or dashboard views of the acquired company within your own systems? Can you get better or more transparent intelligence for support teams across the two systems?
A unified customer experience across the two products will increase customer satisfaction and improve retention. It will also enable the amplification of the value that both businesses together provide your customers, as the customer doesn't face the burden of working across two disjointed systems.
完全合併
這是指收購的系統將成為生態系統中的頭等系統。這會導致系統合理化和整合、系統遷移到一個系統中、整合到執行時間系統中,以及合併操作系統以進行觀察和監控。它也可能引入不同的資料封存機制
Questions about business capabilties
What capabilities now exist within the organisation? Which systems need to be rationalised? Common examples are CRM, CMS and payment systems
The Operating Model Quadrant from Enterprise Architecture as Strategy, is relevant for organizations wanting to unify capability across their group of companies, or when addressing consolidation of inorganic growth.
Questions about data migration and security
How do you migrate the acquired systems into your technology stack? What is the security posture of the acquired systems? Will there need to be work done to update the runtimes and libraries? What data needs to be migrated into the new system? What data can be archived? What data can be deleted?
Successful acquisitions dedicate resources and people to integrating the businesses. As a technology leader your input maybe required to help the integration efforts understand how the systems will be integrated. Runtime environments may need to be consolidated, data might need to be migrated into the new system, or archived for compliance reasons. A security review of the systems may highlight security remediation that needs to happen within the system before the migration. The systems themselves may need consolidation as libraries and frameworks are unified across the technology stack, to improve the developer experience moving across products.
Questions about operational aspects
What operational aspects need to be consolidated? How do you migrate log data into the new systems? Do you need to update log formats? What runtime information should be surfaced for improved observability?
Streamlining and consolidate the operational aspects of the systems reduces the operational cost and time it takes to manage across multiple disparate systems. You may need to change how running systems are observed, which could include changing the logging information, frequency or changing severity level of logs.
建立穩固的基礎
任何想要成長的企業都需要建立在穩固且穩定的基礎上。技術策略通常只關注技術領導者可以改善和持續建立穩固基礎的方法,因此技術讀者可能會對本節感到熟悉。然而,對於整合的業務和技術策略要成功,業務領導者也需要了解這種關注如何促成和支援業務成長。工程組織的改善及其負責的平台與組織其他部分產生共鳴的主題保持一致非常重要。這些主題是
- 透過改善效率和生產力來加速價值實現時間。良好的技術基礎可以協助企業自動化任務、簡化流程和改善溝通。這可以大幅改善效率和生產力,進而為業務的其他領域釋出時間和資源。
- 透過改善產品品質來提高客戶滿意度。穩固的技術基礎可以協助企業提供更好的客戶服務、提供更個人化的體驗,並讓客戶更容易與他們做生意。這可以提高客戶滿意度,進而增加銷售和營收。
- 降低成本並將營運風險降至最低。良好的技術基礎著重於降低技術系統的成本,如果業務需求是控制成本。有效的營運風險管理協助公司預防或將損失降至最低,並保障其營運和聲譽。
- 透過啟用資料驅動決策制定來增強競爭優勢。穩固的技術基礎可以協助企業透過取得新技術、資料和見解來領先競爭對手。這可以協助他們開發新產品和服務、改善其行銷和銷售工作,並在市場中取得競爭優勢。
透過提升效率和生產力加速價值實現時間。
縮短價值實現時間,可減少提供可衡量效益或達成特定計畫、產品或專案所需的時間。它專注於最大化價值創造流程的效率和效能。影響價值實現時間的三個負面領域包括無法輕鬆且自信地變更程式碼、開發人員體驗不佳以及交付流程中的浪費。
關鍵業務問題
- 目前的交付速度是否能跟上客戶需求的速度?
程式碼品質
寫作良好且結構化的程式碼,並由適當的測試範圍支援,很容易修改成新的功能要求。當團隊有信心所做的變更不會無意間引入隱藏的缺陷時,他們可以快速進行。
關於程式碼結構的問題
程式碼結構良好嗎?程式碼是否遵循語言的常見模式和慣例?它至少在內部是一致的嗎?
它是否反映網域?在多個層級考慮這一點:在類別或檔案中,一直到元件邊界。它們如何彼此互動?(考慮網域建模)。評估程式碼的向度包括:大小、複雜度、耦合、凝聚力。
關於測試策略的問題
是否有測試?測試是否遵循測試金字塔?如果不是,差距在哪裡?如果您變更程式碼,這是否也會中斷測試,是否可以獨立執行單元和整合測試?是否使用更進階的技術,例如參數化或突變測試?
測試範圍很容易衡量,但並不總是能很好地顯示測試品質,其他要查看的事項包括測試數量;不穩定性;執行時間;測試的一致性/結構;命名;以及與程式碼的耦合
關於缺陷的問題
缺陷在哪裡發現?
在預生產或生產中發現的缺陷,其修復成本呈指數級增加,並會中斷增值工作的流程
開發人員體驗
開發人員體驗和經驗是工程卓越的關鍵,可帶來理想的業務成果和組織績效。開發人員體驗 (DX) 涵蓋開發人員與組織、其工具和系統互動的所有面向。提供自助服務功能的工程平台有助於自動化和簡化軟體開發旅程的每個階段,從構思到上線,並收集客戶意見回饋,進而提供優異的開發人員體驗
關於回饋迴路的疑問
團隊可以多快取得對變更的回饋?
尋找漫長的回饋迴路,例如漫長的建置時間、驗證跨功能需求是否得到維持
關於知識存取的疑問
在正確的時間找到正確資訊的容易度如何?新團隊成員如何了解程式碼?程式碼是否記錄良好?
有哪些文件存在、是否為最新、是否相關 / 井然有序 / 容易找到,每個儲存庫是否都有關於程式碼目的以及如何測試和執行它的明確文件。
關於開發人員生產力加速器的疑問
有哪些加速器、入門套件、已鋪設道路可用?新團隊成員需要多久時間才能發揮生產力?
明智的預設值、慣例重於組態、安全的防護欄和良好的入門文件可提升新團隊成員的生產力速度。
關於認知超載的疑問
人們面臨多少認知超載?人們需要多久切換一次背景?誤解整合、抽象和資料的代價為何?
認知稅會造成品質問題,大幅減緩交付。
交付流程
移除交付流程中存在的浪費。浪費會對你的上市速度產生負面影響。浪費可能存在於小組之間的交接、減緩持續發布的核准委員會,或系統中的返工。
關於浪費的問題
浪費在運送過程中的什麼地方?運送過程中需要多少數位或人為互動?系統是否有增加或減少所扮演角色的最佳流程?
團隊經常陷入建立許多對商業價值非必要的東西。運送過程中浪費的範例包括認知負擔/情境切換、在正確的時間找到正確資訊的能力、開發經驗中的摩擦以及緩慢的品質回饋迴路。尋找分散的開發人員生態系統,需要在多個地方和系統中瀏覽才能完成工作。衡量工作流程階段之間的工作佇列大小是量化瓶頸的好方法。查看流程指標以及循環和前置時間。
關於開發人員摩擦的問題
我們的團隊在實現重大目標時在哪裡面臨摩擦?進行程式碼變更有多容易?
衡量將單行程式碼變更導入生產的時間。小型變更的長時間延遲會阻礙頻繁更新,導致更大、風險更高的更新,並降低對商業機會的反應能力。
透過提升產品品質提升客戶滿意度
改善產品品質會提升客戶滿意度,並對客戶留存產生重大影響。產品品質受建置品質本身影響,但也受效能問題、技術負債和複雜性影響,導致對呼叫中心的依賴性增加。系統中經常有團隊不願意變更的危險部分,原因是技術負債和缺乏周圍的安全網。如果在這些區域需要進行任何功能開發,除非您解決該負債,否則會更慢且部署風險更高。也許現在是時候了。
關鍵業務問題
- 為什麼客戶停止使用您的產品?客戶留存率是多少?
解決建置品質問題
遺憾的是,IT 系統出了名的容易出錯,這會影響整體產品品質。現代敏捷軟體交付實務已大幅提升現代程式碼庫的建置品質。儘管如此,系統仍持續有缺陷或難以理解且複雜的區域,這使得變更這些部分有風險。
關於缺陷率的問題
哪些區域的缺陷或事件率最高?
元件缺陷率的熱點圖可以顯示最需要優先改善的重要區域。
關於程式碼庫風險部分的問題
程式碼庫中哪些部分最具風險?團隊害怕變更哪些部分?哪些即將推出的功能需要變更這些區域?變更成本相對於永久改善修正的成本為何?
如果將來功能開發計畫在風險部分進行,適當修正此區域可能會更有效率。通常需要架構變更才能解決這些區域的根本原因。
系統在負載增加下的效能
這將會增加您網站的造訪次數並增加您的客戶負載。您的系統目前在預期的負載下執行得如何?尋找您的系統在一般日子以及不定期事件(例如黑色星期五促銷)下運作不順的跡象。找出這些日子的中斷點,有助於您找出需要針對任何額外負載處理的事項。
關於處理預期負載的問題
您可以擴充到什麼程度?您今天可以處理預期的尖峰流量嗎?您相當於黑色星期五促銷的活動是什麼?網站目前如何處理增加的負載?
尋找您達到容量並隨著時間推移注意到模式的期間。如果您在成長後在預期的負載下接近容量,您現在需要開始處理系統效能。
客服中心抱怨
若要找出改善產品品質的區域,對您的客戶影響最大,請諮詢您的客戶支援團隊。他們通常可以提供有價值的見解,了解您的系統在哪些方面未達到客戶期望。然而,請小心倖存者偏差,類似於二戰中帶著彈孔返回的飛機,不僅要考慮客戶抱怨,還必須考慮客戶在何時何地退出您的漏斗,才能全面了解問題。
關於客服中心模式的問題
哪些產品功能收到最多的客服中心互動?客服中心人員大部分時間都在做什麼?
在呼叫中心資料中尋找模式。將此資料中的任何模式與產品缺陷清單中的熱點圖進行比對。
解決技術負債
技術負債是一個比喻,意指現在選擇一個簡單的解決方案,但會讓以後更難進行變更或新增功能。當開發人員選擇使用快速駭客或解決方法,而不是花時間撰寫乾淨且有條理的程式碼時,通常會產生技術負債。系統中累積的技術負債可能會對產品品質產生重大影響。
關於使用者體驗負債的問題
您的使用者體驗負債在哪裡?可以進行哪些改進來提升產品品質?
關於程式碼變更的問題
程式碼變更的頻率為何?有多少人接觸程式碼,頻率為何(擁有權/知識)?程式碼是否最近有變更?
尋找經常一起變更的元件,這表示它們緊密結合。變更熱點表示變動率高。
降低成本並最小化營運風險
營運風險是指因內部流程故障、系統問題或外部事件而產生的潛在損失。這包括錯誤、詐欺、系統故障和其他會影響業務營運和財務績效的中斷。範例包括網路攻擊、員工錯誤和供應鏈中斷,這些會影響公司的聲譽和法規遵循。有效的營運風險管理可協助公司預防或將損失降到最低,並保護其營運和聲譽。
關鍵業務問題
- 風險登錄中與技術相關的最大風險是什麼?
雲端成本最佳化
雲端日益成為技術預算的主要組成部分。在許多情況下,實際雲端成本超過預算,而有助於合理化轉移到雲端的節省並未實現。了解企業的雲端支出並適當地調整規模以減少浪費並最佳化所支付的費用,需要整個組織合作,由財務、產品和工程團隊共同努力,以確保雲端支出與資產帶來的價值成正比。
Questions about cloud cost spend
Do you have visibility into your cloud spend? Does the cloud bill exceed budgets? Can you reconcile cloud spend to business consumption?
With the move to the cloud, some financial controllers and technology leaders alike have lost the financial visibility that they once had over infrastructure bought and run in data centres. Infrastructure buying centres have moved from the procurement office to the engineers keyboard, with credit cards stored on file with cloud vendor accounts. All too often, financial offices are only seeing the cloud spend once the bill arrives at the end of the month. There is a disconnect between the engineers who are spinning up new infrastructure and the controllers of the budget.
Questions about cloud cost controls
What cloud cost controls or alerting are in place?
Democratising the financial decision making around cloud spend to the engineers that are responsible for instantiating the cloud components needs to be done with the right financial controls and alerts in place. Influencing the culture of the organisation to operate on the cloud is important to help optimise cloud costs with governance and collaboration as a discipline. Tagging infrastructure and surfacing the spend on operational dashboards, alongside uptime and usage metrics and alerting, will provide the right balance between financial control and governance.
Questions about orphaned systems
What orphaned systems are you still being billed for that you could turn off?
Retiring or sunsetting systems that you are no longer using is the fastest way to reduce your cloud bill. Take a critical look at everything that appears on the bill to make sure that you are still getting value from it.
資料治理
數位營運讓我們有機會從業務的各個面向擷取資料,並分析這些資料以更深入了解所有運作方式。但這些資料也存在風險,因為隱私權的侵犯可能會破壞這些好處。
關於資料治理的問題
組織中套用了多少程度的資料治理?您能信任這些資料嗎?儲存的資訊品質如何?
資料治理是指對組織的資料資產進行整體管理、控制和保護。它包含確保資料在整個生命週期中的品質、完整性、可用性和安全性之程序、政策和標準。資料治理的目標是建立一個架構,用於管理組織中資料的收集、儲存、使用和分享方式。
軟體生命週期結束
使用已達到或接近與供應商的生命週期結束 (EOL) 協議的產品或系統,會對組織構成重大風險。風險包括不再從供應商收到安全修補程式的產品的安全漏洞、使用不受支援版本可能導致的合規性和法規不符、系統故障造成的業務中斷、資料遺失和復原挑戰,以及如果供應商倒閉所增加的集中風險。為了降低這些風險,組織必須採用主動的生命週期結束管理策略。這包括定期評估其技術堆疊的產品生命週期、規劃及時升級和更換,以及確保與未來系統相容。
關於正在使用的軟體版本的問題
是否有任何技術或架構/函式庫版本接近生命週期結束 (EOL) 支援?
已屆使用年限 (EOL) 的軟體版本不再受軟體供應商支援。這表示供應商將不再提供軟體的安全性更新、錯誤修正或新功能。因此,使用 EOL 軟體可能會對企業構成許多風險,包括安全性漏洞、效能問題、相容性問題和資料遺失。EOL 版本提供了進行目前市場掃描的機會,以移轉至可支援下一個成長階段的新技術。
供應鏈中斷
SolarWinds 駭客事件,也稱為 Sunburst 駭客事件,是 2020 年發生的一起重大網路攻擊。駭客鎖定 SolarWinds,這是一家位於德州的公司,向全球企業和政府提供 IT 管理軟體。駭客能夠將惡意程式碼插入 SolarWinds 的 Orion 軟體中,而這套軟體是數千名客戶使用的。這讓駭客得以存取這些客戶的網路,包括政府機構、財星 500 大企業和智庫。SolarWinds 駭客事件是一起重大的安全性漏洞,而且引起了對供應鏈安全性的疑慮。SolarWinds 是企業和政府信賴的軟體供應商,而它遭到駭客入侵的事實顯示,沒有任何組織能免於網路攻擊。你的組織將如何因應供應鏈中類似的中斷事件?
關於供應鏈中斷的問題
什麼會中斷你的數位供應鏈?我們的系統中存在哪些漏洞?我們可以如何解決這些問題?
透過在中斷事件發生時備妥備用計畫,公司可以減少中斷事件對其營運的影響。使用技術來提升對供應鏈的能見度。透過取得貨物和材料位置的即時資料,公司可以更快速地找出中斷事件並因應。
透過啟用資料驅動決策制定來提升競爭優勢
提供更好的數據洞察存取方式,是協助內部員工做出基於數據決策的一種方式。儘管許多人聲稱做出數據驅動的決策,但實際上,他們通常會先做出決策,然後再尋找數據來支持他們的選擇。這是許多數據平台和「商業情報」系統的重點。然而,真正的數據驅動決策涉及感測環境中發生的事情,並使用該資訊了解需要做出哪些決策。完善的技術策略應優先透過強大的數據平台,在組織內創造有意義的決策制定能力。這可透過將智慧和機器學習嵌入您提供的每個決策、客戶接觸點、服務和產品來達成。這種方法可根據超越直覺和直覺的新數據驅動洞察,帶來改善的決策制定、簡化的營運和更好的客戶體驗。
啟用簡易的數據存取
數據平台讓數據使用者能夠輕鬆地找出和存取他們在正確的時間以正確的格式所需的數據,以進行有效的決策制定,並使用適當的工具組建立數據解決方案,以創造最大的商業價值。
關於數據存取容易性的問題
組織中任何人都可以多容易地存取相關數據?這是否為自助服務?周轉時間為何?誰擁有和保護數據?
定義數據架構以滿足分析用例。根據數據工程、軟體工程和持續交付的最佳實務設計和執行數據平台。您希望能夠輕鬆地擴充不同的數據來源和使用者,啟用分析用例,進而產生更豐富的洞察。
關於數據彙整的問題
數據在業務線、產品、銷售、收益、申訴等方面彙整的程度為何?
如果數據是一堆不相關的事實,那麼輕鬆存取數據可能對組織沒有那麼大的用處。建立精選檢視和治理資料集,其中包含來自各種來源的數據,以進行分析、機器學習、服務、應用程式等。
支持人員
技術領導人在支援組織及其員工方面扮演著至關重要的角色,他們透過技術改善業務流程,啟用資料驅動決策制定,這是推動創新、效率和策略性成長所必需的。
與普遍的看法相反,數位轉型與其說是關於技術,不如說是關於人。您幾乎可以購買任何技術,但您適應更數位化未來的能力取決於發展下一代技能[1]
在當今競爭激烈的市場中,擁有一個強大的數位人才策略是一項競爭優勢。這使企業能夠擁有適當的人才和能力,以滿足當前和未來的需求,以達成業務目標或持續朝向數位轉型的願景邁進。
文化
你可能會認為文化太過於感性,無法納入技術策略中。然而,根據 DevOps 研究與評估 (DORA) 的研究,「高度信任且強調資訊流動的組織文化,可以預測軟體交付績效和技術中的組織績效」。DORA 研究也獲得了 Google 的亞里斯多德計畫 進一步的研究支持。
DORA 報告引用了社會學家 Dr. Ron Westrum 的研究。Westrum 的研究指出,這種文化會影響資訊在組織中流動的方式。Westrum 提供了良好資訊的三個特徵
- 它提供了接收者需要解答的問題的答案。
- 它是及時的。
- 它以接收者可以有效利用的方式呈現。
DORA 研究顯示,改變人們的工作方式會改變文化;這在 John Shook 的著作中得到呼應,他談到了他在轉型文化中的經驗:「改變文化的途徑不是先改變人們的思維方式,而是從改變人們的行為開始,也就是他們所做的事情。」DORA 小組 提供了有用的資訊,說明如何實施更好的組織文化。
領導力
領導力在建立和塑造組織文化中扮演著舉足輕重的角色。他們設定基調和價值觀,擔任榜樣,並傳達組織的願景和價值觀。透過做出符合文化契合度的聘僱和晉升決策、授權並要求員工負責、認可和獎勵文化契合度,以及調整文化以適應變化,領導者可以培養強大且永續的文化。他們長遠的願景和持續努力以融入文化元素,會影響員工行為並最終影響組織績效。
關於文化和領導力的問題
我們的組織內部是否具備蓬勃發展所需的適當文化和能力?我們推廣的領導風格是什麼?它是否有利於建立正向文化?
一位優秀的領導者應具備清晰的願景和目標,並能有效傳達以激勵他人。情緒智商至關重要,誠信和道德的行為也是如此。果斷、授權、適應力、協作和團隊建設是營造積極工作環境的必要特質。問責制、韌性和注重成果也是有效領導力的指標。此外,優秀的領導者會優先考慮指導和發展,以確保其團隊成員的成長,進而促成組織的長期成功。尋找能促進多元和公平文化、推廣包容性的領導者。
知識分享和學習
知識分享可以採取多種形式,從 wiki 或匯流頁面到午餐和學習的每週聚會。以人為基礎的知識系統通常有關鍵的聯絡人,他們知道所有資訊的所在。良好的技術策略應概述一個計畫,以複製這些人,打破任何現有的資訊孤島,並提供必要的工具和機制,以便在適當的時間將正確的資訊分享給正確的人。
關於知識分享的問題
您是否促進知識分享?人們從周圍的人學習有多容易?您的團隊是否有工具可以輕鬆地增加知識體系?他們是否有內在動機與他人分享?另一方面,您的員工有多願意向他人學習?他們是否謙虛且脆弱到足以願意傾聽他人?他們能輕鬆地取得知識體系嗎?
查看激勵知識分享行為的獎勵、認可或晉升。
關於取得正確工具的問題
我們是否促進知識分享,而且人們是否有工具可以增加知識體系並從中取得資訊和學習?
尋找容易取得、瀏覽和回饋的系統。
雇主品牌 - 吸引和留住人才
雇主品牌是指組織作為雇主所享有的聲譽和形象。它代表組織展現以吸引和留住人才的集體屬性、價值觀和文化。雇主品牌讓您可以吸引和留住頂尖人才、建立信任和信譽,並支持業務目標。它打造組織作為雇主的正面形象,並有助於吸引與公司價值觀和目標相符的適當人選。
關於員工品牌的疑問
您的員工品牌有多具吸引力?在當今數位企業常見的複雜/混亂環境中,吸引和聘用適才適所的人才有多容易?
查看留任資料和離職面談,看看是否有重複的模式
內部和後勤系統
技術領導者通常開發和支援內部和後台系統。這些系統直接有助於員工從工作中獲得的樂趣和滿意度。內部和後台系統或流程應為員工提供無摩擦的體驗。但您的內部系統是否發揮其作用?我們都曾使用過讓我們感覺像在跑焦油的後台系統。如果沒有專注於這些系統的令人愉快的使用者體驗,難怪 CRM、ERM 和時數表系統感覺像是停留在 90 年代。
關鍵業務問題
- 哪些系統是您業務運作的關鍵?
- 您的團隊所使用的系統缺少什麼?
簡化業務流程
技術可以在簡化業務流程中發揮重要作用,識別並消除流程中不必要的步驟或活動,以使其更有效率和更有效。簡化流程的目標是減少浪費、提高效率和增加生產力。
軟體要求問題
核准軟體、工具和存取權的要求需要多長時間?
縮短系統存取要求的處理時間,讓員工能回到增值任務
業務流程中的浪費問題
在業務流程的步驟之間有多少進行中的工作項目在等待?系統會增加或減少所扮演角色的最佳流程嗎?完成每個業務流程需要多少數位或人為互動?員工使用多少不同的溝通管道?
衡量工作佇列(庫存)在工作流程階段之間的大小是量化瓶頸的好方法。支援許多溝通管道會增加成本,而許多管道會增加混淆,因為人們不確定要使用哪一個。交接點通常會產生摩擦
不同國家/地區的流程問題
有多少業務任務是由不同地理位置的不同系統支援?
有些系統需要有差異,因為有國家/地區特定的法規和文化差異。但許多系統是在當地開發,同時與世界其他地區有實質上相同的行為。當地業務部門通常無法等待功能在全球優先排序,但這會導致許多類似的系統,而這些系統難以維持。
使用者情緒
對於任何產品,了解客戶如何看待產品非常重要。必須對內部系統進行相同類型的客戶分析,以便我們能準確判斷如何更好地改善員工協助企業的能力,並找出障礙,以便我們能移除它們。
關於負面情緒的問題
在聊天頻道中有多少關於系統的問題、抱怨或負面情緒?
聊天評論可以作為員工對系統和流程滿意度的指標。情緒分析工具通常用於客戶評論,它們也可以用於評估內部系統。
關於支援票證的問題
收到多少與系統相關的支援票證?
收到大量支援票證的系統應檢討是否需要加強或更換
關於系統繞過者的問題
使用系統/流程的人員與使用其他方式的人員的百分比?
如果員工用腳投票支持外部系統,那麼我們應該檢討內部系統是否值得。
關於老舊系統的問題
與舊系統相比,有多少系統是現代化的?
老舊、疲憊的系統不僅會磨損員工對組織的情緒,還會損害生產力。就像您希望專注於引人入勝的客戶體驗一樣,將您的員工視為您內部產品的客戶,並為他們提供實現目標所需的現代化工具。重要的是要像對待面向客戶的產品一樣,對待這些系統。這表示將您的內部使用者視為這些系統的客戶,並應用與對待產品相同的產品思考方法、客戶研究和客戶服務。
因應瞬息萬變的未來
在當今動態且快速變化的商業環境中,組織需要透過密切監控市場趨勢和新興技術來主動應對變革。透過密切關注客戶偏好、產業動態和市場需求的變化,企業可以找出新的機會和潛在的威脅。了解新興技術及其對其產業的潛在影響,讓組織能夠領先競爭對手並培養創新文化。具備了這些知識,他們可以制定強健的策略計畫,涵蓋適應市場趨勢和整合尖端技術。這種主動方法讓他們能夠靈活地做出決策、預測未來的挑戰並把握新的機會,確保他們在瞬息萬變的市場中保持相關性和成功。
新興技術和市場趨勢
技術策略也應考慮調查新興技術、市場趨勢和可能影響組織、其客戶或其員工的更廣泛的經濟、社會和政治變革。
關鍵業務問題
- 新興技術在我們的產業或公司中扮演什麼角色
- 哪些主要趨勢將在短期內影響我們的產業?
- 哪些競爭對手在市場佔有率和知名度方面正在崛起,他們如何與我們區分開來?
- 我們所處的社會、經濟和政治環境中正在發生什麼?
新興技術
在快速演進的數位時代,新興技術正在深刻地重塑產業,顛覆傳統的商業模式,並為成長和創新提供前所未有的前景。站在新興技術的最前線,使您能夠運用其潛力,帶來變革性的改變,從而徹底改變我們的生活、工作和與世界互動的方式。
關於新興技術的問題
哪些新興技術有可能影響我們的工作和交付方式?我們應該更深入了解哪些技術?我們需要關注哪些技術?我們應該嘗試和追蹤哪些技術?
Thoughtworks 的 Looking Glass 報告和 Technology Radar 是兩份出版物,可以幫助技術領導者了解當前和新興技術,以及像 Gartner 和 Forrester 這樣的分析師報告。不過,小心新技術。不應為了技術而選擇新的閃亮技術。應為客戶或員工創造明確的價值。有些組織採用創新代幣。創新代幣的概念非常簡單:您獲得三個創新代幣。每次創新(即執行標準以外的事情)時,您就會花費其中一個代幣。一旦您將它們全部花光,您就出局了,您不能再創新了。
市場趨勢分析
市場趨勢分析是研究特定市場中隨時間推移的變化和模式的過程。它涉及從各種來源收集和分析數據,以識別影響市場的重要趨勢和變化,例如消費者行為、技術進步、經濟狀況和競爭對手的活動。通過細分市場和預測未來趨勢,企業可以做出策略性決策,適應不斷變化的市場動態,並利用新興機會在產業中保持競爭力和成功。
市場趨勢相關問題
組織的產業走向何方?
確保使用可靠的資料來源和歷史資料,重點關注與業務目標一致的相關指標。區隔市場,並考慮經濟狀況和技術進步等外部因素。與產業基準和競爭對手進行比較分析,尋求產業專家的意見,並驗證假設。持續監控趨勢、視覺化資料,並採取前瞻性方法來預測未來發展,並相應調整業務策略。
更廣泛的經濟、社會和政治變革
您還應考慮將影響您和您的客戶的更廣泛的經濟、社會和政治變革。更廣泛的社會、經濟和政治變革涵蓋影響整個社會的重大轉變。這些變革是多方面的,從自動化和數位化等技術進步到城市化和人口老化等人口轉變。此外,對氣候變遷和所得不平等的認識日益提高,以及全球化和政治不穩定的影響,在塑造我們生活的世界上扮演著關鍵角色。此外,公共衛生危機、工作模式的改變、資訊的數位化和不斷演變的社會規範,都為這些轉型變革的複雜局面做出了貢獻。了解和適應這些相互關聯的趨勢對於個人、企業和政府在不斷變化的全球環境中蓬勃發展至關重要。
關於社會整體變革的問題
對碳排放的關注增加如何影響企業(技術如何應對)?如果貿易壁壘增加,會怎樣?人口老化會產生什麼影響?
考量這些更廣泛的問題,讓您能快速適應快速發展的狀況。例如,我們最近為旅遊業的客戶完成了一項技術策略。我們使用旅遊見解資料和我們自己的客戶研究,探討旅遊的樣貌在 Covid-19 引發的封鎖後如何改變。在不確定的時期,人們重返旅遊時,取消和重新預訂的便利性已成為一項重要因素。因此,技術策略包含了專注於改善取消、通知和後端整合的能力。我們也找出一些良好的範例,其中機器學習有助於預測取消的可能性,因此我們將機器學習和資料工程的導入納入技術策略,以協助客戶重返旅遊並減輕客戶支援團隊的負擔。閃亮的技術解決實際問題,而不是為了使用閃亮的技術而使用。
腳註
1: 請參閱 數位轉型關乎人才,而非技術
重大修訂
2023 年 8 月 24 日:完成初始發布
2023 年 8 月 22 日:發布文化和內部系統
2023 年 8 月 16 日:發布資料驅動組織和降低成本與風險
2023 年 8 月 15 日:發布改善效率和改善產品品質
2023 年 8 月 10 日:發布擴展客戶區隔和無機成長
2023 年 8 月 08 日:發布前兩個策略方向:擴展到互補產品和新市場。