置換調整

運作方式

錯誤是任何人類活動中不可避免的一部分，電腦讓我們能夠更快地製造更大的錯誤。在會計背景下，這些錯誤會以具有不正確值的 會計分錄 形式出現，甚至可能是原本不應該存在的分錄和遺失的分錄。

當我們發現這些錯誤時，我們需要修復它們。使用帳戶會為我們提供一種特定的結構，讓我們能夠清楚地找到並修復這些類型的錯誤。

在進行 置換調整 時有三個階段：找出錯誤的分錄、確定正確的分錄應該是什麼（事後分錄），然後對帳戶進行調整以修復它。使用 置換調整，調整只是刪除錯誤的分錄並建立新的事後分錄。

你如何找出錯誤的分錄，以及找出它們有多困難，在很大程度上取決於你如何設計你的系統。如果沒有考慮錯誤更正，這可能意味著需要在記錄中進行相當多的搜尋。對於這個任務，我實際上能說的不多。

讓所有這些變得容易的方法是為你的帳戶使用 事件溯源。這樣，每個 會計分錄 都會與導致它的 網域事件 連結。通常很容易縮小導致問題的 網域事件 範圍，然後追蹤連結以確定錯誤的分錄。

下一個任務是確定事後分錄。你可以透過手動、Excel 或腳本進行一次性計算來執行此操作。如果調整很少見，一次性計算是一個好技巧。另一種方法是透過建立 平行模型 來使用系統本身。你可以建立一個包含所有更正的 平行模型，處理事件並查詢模型以確定事後分錄。如果你能夠比較更正模型和原始模型之間的帳戶，則可以使用此機制來找出不正確的分錄和事後分錄。

一旦您已辨識出不正確和後見之明的分錄，那麼進行調整就很容易。您刪除所有不正確的分錄，並建立後見之明分錄。