極致簡報

最近，透過某個部落格、推文或網際網路串流中的其他漣漪[1]，我偶然發現 《簡報》，這本由安德魯·阿貝拉撰寫的免費電子書，主題是 極致簡報。這本簡短且輕鬆的書籍概述了一種特定的簡報風格[2]。他所概述的方法我很喜歡。如果你對簡報技巧有興趣，尤其是當你進行簡報時，目的是說服小組採取行動，那麼這本書值得一讀。

後者點出了這種技巧的精髓。他提出有兩種簡報風格：他稱之為舞廳簡報和會議室簡報。舞廳簡報適用於大型受眾，其中包含幻燈片學和簡報禪的觀念。他關注的焦點則是會議室簡報，其中「你試圖做的是說服少數人做出具體決定並採取特定行動」。他將此描述為將人們從當前情況帶到理想的未來情況[3]。

對於這些會議室風格的演講，他概述了一種敘事格式和媒體使用方式。敘事格式是指導如何架構演講的指南，它基於故事敘述，特別是將故事視為一系列產生緊張感的問題及其解決方案的概念。他使用 SCoRE 縮寫詞來提醒我們這一點。你首先提出一個情況，即對當前狀態的無爭議聲明。接下來是複雜情況，這是當前狀態中導致受眾陷入爭論的問題。然後，這個複雜情況會與一個解決方案和一個說明這對的範例相匹配。然後，你重複複雜情況-解決方案-範例循環多次（重複 CoRE，但你只使用一次情況）。

範例的重點在於為受眾提供一個具體案例，讓他們可以理解，並控制複雜情況/解決方案的節奏，否則會令人感到刺耳。

儘管他在書中沒有提到這一點，但我發現重複的 CoRE 循環通常會重疊兩個階段。第一階段的循環會引導你找到你建議小組決定的解決方案。每個循環都是引導你找到該解決方案的一個步驟。一旦你到達那裡，後續循環就是提出對該解決方案的異議並回答這些異議。

對於媒體使用，他完全不建議使用投影投影片。他建議使用列印投影片，而且是包含大量細節的投影片。每張投影片都應該有一個容易掌握的整體結構，他解釋為通過瞇眼測試，你應該能夠瞇著眼睛看投影片並立即辨識出它的整體結構。但在這個清晰的結構中可以有很多小字。他說你應該只使用其中幾張投影片並逐一說明。細節在那裡提供支持你敘述的證據。細節是你不要投影它們的原因，因為投影片無法處理大量細節。一張投影片通常會支援數個 CoRE。

像這樣設計用於列印的投影片是自然的講義，而一起閱讀印刷資料的想法讓我想起我參加 Tufte 的演講，他使用他的書作為視覺輔助工具，而不是投影任何東西。

最後他表示，一旦簡報結束，簡報者應該回答觀眾的問題，然後在觀眾討論內容時退出對話。

一開始我有點被這本書的形式嚇到，因為它採用了俗氣的故事形式：一個需要做重要簡報的學生向一位睿智的教授尋求建議。但故事被保持在非常簡潔的程度，而這本書主要著重於建議，避免了教育包裹在三流小說中的常見陷阱。

回顧這一點，我傾向於將它與我讀到的另一種針對類似簡報的作法進行比較。我從美國軍方某人那裡讀到這種替代作法（但記不起來源）。他抨擊傳統的 PowerPoint 驅動簡報，並主張你應該提供一份簡短的散文講義（一或兩頁），預期每個人在會議前閱讀。然後會議將專注於討論講義中的分析和建議，而「簡報者」主要在那裡回答講義中不清楚的問題。