開放空間

開放空間是一種方法，能協助你舉辦自組織會議。我最初是在 1997 年由 諾姆·科斯 介紹認識的，從那以後，我已經見過許多次它被使用，自己也使用過很多次。它似乎很適合小規模的團體，例如十幾或二十幾人，以及一兩百人的較大規模。我見過它被用於一到三天的時段。我將描述我見過的各種變化：克雷斯特德·比特是一個每年舉辦的小型工作坊，約有 20 人參加，2002 年敏捷宇宙 的會議中，約有 100 人左右參加開放空間（他們從那以後持續舉辦，但我無法參加），foocamp 則有幾百人參加。這項技術是由哈里森·歐文所開發，並在他的 著作 中有詳細的說明。

開放空間不尋常（且強大的）地方在於，你不需要事先規劃活動和講者的清單。相反地，你提供一個基本的時空架構，而與會者會自行決定實際發生的內容。結果會是一場更具參與性和活力的活動。（而且事前組織的工作較少，我承認這對我來說很有吸引力 ;-)

會議的架構是時空矩陣，或我稱之為網格。它是一個簡單的二維表格，一個維度是時段，另一個維度是會議空間。會議空間可以非常非正式，只要有幾張椅子的地方都可以。對於十幾或二十幾人，我發現通常有四個空間就足夠了，而且你大多只會使用其中兩個或三個。最好是讓它們彼此距離夠近，可以輕鬆地走動，但又夠遠，像我這樣聲音洪亮的人不會造成太多干擾。在 2001 年敏捷宇宙中，我們有一個非常大的房間，並將空間設置在角落，在克雷斯特德·比特，我們使用兩個房間和一間咖啡廳。在 foocamp 中，有很多不同大小的房間：網格上會標示出房間大小的粗略指示，以及是否配備投影機。

我傾向於使用一小時的時段，歐文則偏好 90 分鐘的時段，兩者都可以。我確實喜歡在時段之間安排 15 分鐘甚至半小時的適當休息時間，以鼓勵非正式的對話。如果你希望對會議感到滿意，一個很好的話題種子是提出一個需要解決的問題。

在開始之前，先將網格畫好。我通常會將它畫在幾張大型海報紙上。會議本身會以便利貼的形式出現，並貼在表格的儲存格中。在 Agile Universe 中，網格較大，因此儲存格是大型海報紙。在 foocamp 中，人們會直接寫在儲存格中，儘管當你要移動會議時會造成問題，所以我比較喜歡便利貼。

當會議開始時，你會讓所有人聚集在一個房間中，最好是圍成一個圓圈，並說明一切是如何運作的。然後，你邀請人們召開會議。任何人都可以決定召開會議，他們會向小組宣布會議的主題，並給會議一個標題，稍後會顯示在網格上。持續讓大家提名會議，直到能量消失為止。你不需要一開始就得到所有會議，隨著會議的進行，將會出現更多會議。

一旦你有了許多會議和召集人，便邀請召集人安排會議時間。為此，召集人會將他們的會議放在網格上的空間中。召集人可以完全決定要將會議放在哪個時段。不可避免地，將會出現衝突。想要參加兩個衝突會議的人需要與這些會議的召集人交談，並說服其中一人移動時間時段。最終的結果永遠不會完美，但絕不會比更計畫性的方法更糟。

一旦你在網格上有會議，你就可以讓事情順其自然。人們可以隨時在網格中新增會議，而召集人也可以隨時移動他們的會議（儘管如果會議在緊接的時段中，最好不要移動會議）。通常，人們會在每個會議結束後查看網格，以決定接下來要去哪裡，因此請確保網格張貼在容易取得的地方。讓大家將他們的姓名新增到他們真正想要參加的會議中很有用，這有助於召集人進行排程。

在間隔的時間，例如每一天的開始，讓大家聚集在圓圈中很有用，以宣布新的會議和任何其他事項。

如果您想要活動記錄，您可以請每位召集人撰寫其場次的摘要，然後將這些摘要合併成會議記錄。Agile Universe 在 wiki 上執行此操作，這很好 - 但我比較喜歡 Owen 的方法。在這種方法中，每位召集人立即撰寫場次摘要（可以在 wiki 中完成），然後列印摘要並將其貼在顯眼處。我比較喜歡牆壁的想法，因為這樣每個人都可以輕鬆地看到它，並且可以散播討論。我參與過的大部分開放空間都沒有會議記錄，所以我對這方面沒有太多經驗。

Owen 描述開放空間的一項法則為雙腳法則：如果有人發現自己身處既無法學習又無法貢獻的地方，他們應該移動到更有生產力的地方。這基本上表示在場次之間移動是正常的。如果我發現兩個衝突的場次我很感興趣，我會在每個場次花一些時間。許多人發現這不自然，有一種觀念認為移動是不禮貌的，但一旦你習慣開放空間，這種移動就會變得自在。

這是我的簡要說明，如果您想舉辦這種類型的活動，還有更多資訊。Owen 的書非常棒，雖然對我來說有點加州風。還有一個網站，提供多種語言版本。