問題時間小組

我參加過許多會議小組，也自己組織過幾次。當我組織小組時，我喜歡使用一種特定格式，這種格式是根據英國電視時事小組「問題時間」而來。我用過幾次，而且比傳統小組更喜歡這種格式。

我參加過的大多數傳統小組都有一群小組成員，大約一半的時間由小組成員表達他們的個人立場，另一半時間則回答現場觀眾的問題。對於這種小組，有幾件事我不太喜歡。

• 我發現小組成員的立場陳述遠不如基於問題的討論有趣。小組的重點在於互動。
• 問題來自四面八方，其中許多問題並不有趣，而有趣的議題也很少深入討論。

與往常一樣，問題時間小組有一群小組成員和一位主持人。對於這種格式，主持人不應對問題發表意見，我專注於讓小組順利進行，這就夠了。我也需要兩個人拿著無線麥克風在人群中穿梭。

小組一開始由我介紹其奇怪的格式（基本上就是提供此處的資訊）。特別是，我說明問題是如何提出的。

接下來，我介紹小組成員。我只簡短地介紹他們，然後直接進入問題，因此我完全刪除了開場白，這讓我們有更多時間進行討論。

為了獲得好的問題，我要求所有問題都寫在索引卡上提交。卡片應說明問題和發問者的姓名。問題可以在小組進行的任何時間提出。隨著小組進行，我瀏覽問題並決定以什麼順序回答哪些問題。這樣，我可以優先處理問題，以合理的流程討論最有趣的問題。

由於可能需要一段時間才能得到第一個問題，所以我喜歡在我們開始之前請觀眾中的幾個人提交問題。這樣，我就可以在小組開始時提出一個或兩個問題。實際上，我只需要一個問題，在討論時會出現更多問題。

當我選擇一個問題時，我會請發問者在現場提出問題。這對於讓觀眾和小組之間進行討論非常重要。然後，我請每位小組成員輪流發表評論。我通常讓每位小組成員講一次話，在問題之間改變順序。小組成員發表意見後，我會請最初的發問者發表評論。在那之後，我邀請現場觀眾對該問題發表隨機評論。

我希望針對每個問題都能有深入的討論，所以每個問題大約花費十分鐘的時間是合理的。我寧可針對較少的問題進行深入的討論，也不要試著處理所有問題。

傳統上（至少在我十年前觀看時），問題時間總是會以一個幽默的問題作結，我會試著鼓勵某人提前想出一些東西，這會為小組帶來一個輕鬆的結束。