幻燈文件
2011 年 12 月 19 日
幻燈文件介於幻燈片組和文件之間。其構想是,你可以使用單一幻燈片組,既作為簡報中的幻燈片,又作為供人們在簡報後閱讀的講義。問題在於,這兩種需求對幻燈片有截然不同的要求,因此你無法同時滿足這兩種需求。結果是,幻燈文件通常在兩方面都失敗。
它們失敗的主要原因在於幻燈片組中需要包含的文字和細節量。如果你想要一份獨立的文件,你需要足夠的脈絡,才能在沒有講者在場的情況下理解。這需要大量的文字。但是,如果講者在場並正在演講,那麼聽眾就會同時閱讀和聆聽,而且通常無法專注於任何一項。一個好的幻燈片組是一個 視覺頻道,它提供對口說內容的補充,強化所說的內容,但不會重複。
如果人們想要一份獨立的文件,那麼你可以提供給他們,但它應該是不同的文件,一份專門用於閱讀而非演講的文件。
我聽過最合理的幻燈文件論點是,聽眾期望有幻燈文件,即使它們毫無用處,也不會在之後閱讀。我對這個論點深表同情,因為它讓我回想起我的第一場大型簡報,1992 年在 OOPSLA 的一場教學課程。由於這對我來說是一件大事,所以我決定努力提供特別的貢獻。因此,我沒有提供一般的幻燈片副本,而是撰寫了一份特別的文件來支援演講,大約 40 頁,並將其提供為講義。那份文件比幻燈片更全面地涵蓋了主題。但在當天,我收到了許多抱怨,因為我沒有提供幻燈片的副本。我永遠感謝 Rebecca Wirfs-Brock,她是那年的教學課程主席,並支持我。
人們會期待投影片,即使它們沒有任何意義,而且通常最簡單的方式就是執行 PDF 檔。我認為理想上你應該嘗試更多。我在後續教學中的做法是發放文件和投影片副本。現在我提供 TalkNotes URI 給人們,它指向我在演講主題上撰寫的相關文章。
投影片文件不應與 資訊平台 混淆。
進一步閱讀
投影片文件一詞似乎是由 Garr Renolds(《簡報禪》作者)創造的。他發表了一些值得一看的文章
我的同事 Sumeet Moghe 也發表了一篇 反對投影片文件的論點