簡報異味

我做過很多簡報，而且由於我參加了很多會議，所以我也有看過很多簡報。這表示我看到很多問題，人們做了很多事降低了他們演講的效能。我沒有試圖提出一個全面的清單，所以我這裡提出的只是我腦中浮現的一些事情。就像大多數異味一樣，這些並不總是錯的，但應該總是讓你思考。

投影片上的句子。我可以在這裡說項目符號，因為這是透過將投影片變成 投影片文件 來誤用投影片最常見的方式。但我認為真正的惡棍是句子。我對投影片的方法是將它們視為 視覺頻道，因此重要的是觀眾要聽講者說話的語句流。閱讀句子會中斷這一點，因為觀眾同時試圖解析書面文字和口說文字。更好的方法是透過視覺頻道呈現插圖。

洪水標記。許多投影片在投影片母版上有重複的元素，出現在每張投影片上，其中包括公司標誌、法律樣板（例如版權），偶爾甚至有標語。觀眾不是調出 洪水標記（這讓它們變得無用），就是被它們分散注意力（這更糟）。我建議你只在第一張和最後一張投影片上放置標誌等內容，這樣就足以讓它們被注意到，但不足以分散注意力。你只需要在一張投影片上放版權聲明，即使如此，我還是認為你不需要它。[1]你的投影片真的那麼棒，以至於如果有人複製它們，你就會損失一大筆錢嗎？

重複指標移動。在演講時，最好總是攜帶雷射筆，我建議使用結合遙控器和雷射裝置的裝置。但是，如果你發現每次演講時都指向同一順序的事物，那麼你應該將該指標順序放入投影片本身。這可能像在現有投影片上加上箭頭或重點一樣簡單，或者重新思考投影片本身，以幫助更好地說明重點。

回溯投影片。如果你發現自己回到前一張投影片，這表示投影片順序不對。相反，你應該複製投影片，以便你繼續前進。複製後，你可以考慮它是否應該是真正的副本，或者在再次使用時應該看起來不同，以強調你如何在後續順序中使用它。

投影片標題每張投影片似乎都必須有標題，但問問你自己，投影片的標題是否真的需要。我發現我經常透過有意識地移除投影片標題來改善視覺頻道。

說了這麼多，最重要的還是你的內容。如果內容不紮實，或者你根本不在乎，那麼即使是傑出的幻燈片技巧也救不了你。相反，如果你有有趣的事情要說，觀眾會原諒各種糟糕的簡報技巧。